De doorgedreven trajectvoorbereiding en -begeleiding op maat voor rijbewijs C en D is een groot succes bij VDAB. Sinds begin februari bereiden ze werkzoekenden die een rijbewijs C of D willen behalen intensief voor via een maatwerk admin- en opvolgingsmodule van EPYC.

VDAB gebruikt al langer de e-Learningcursussen die EPYC voor Uitgeverij Van In-Wees Wegwijs heeft ontwikkeld. Maar sinds kort is het begeleidingstraject verder uitgediept en gebeurt een groot deel van de trajectbegeleiding via een mini-LMS op maat van de klant.

De opleiding tot vrachtwagen- of buschauffeur is populair bij de VDAB. Gemiddeld telt ze zo’n 1.500 kandidaten per jaar. Maar de opleiding is ook behoorlijk duur en intensief. Daarom wil de VDAB zoveel mogelijk “nep-kandidaten” afschrikken en afvallers vermijden. Ze hebben de voorbereiding voor de eigenlijke opleiding dan ook een stuk “zwaarder” gemaakt en vooral het voortraject bijgesleuteld. Kandidaten moeten b.v. eerst hun kennis en kunde voor wegcode B bewijzen en aantonen dat ze minimum 80% van alle oefeningen hebben opgelost voordat ze naar het examencentrum mogen en naar een volgende stap in het traject mogen. Het traject bestaat uit 8 stappen, en het is dus pas als hun coach groen licht geeft, dat een volgende fase in de opleiding kan worden aangevat.

Terwijl deze opvolging vroeger werd bijgehouden in een eenvoudig Excel-tabelletje, gebeurt dit nu in de online-opvolgingsmodule die we voor de VDAB hebben ontworpen. Elke stap in het traject –zelfs tot de vraag of formulier C216 ondertekend is door de dienstchef :) – wordt bijgehouden in het LMS. Zo heeft de projectverantwoordelijke voor de rijopleidingen alle info over een student binnen handbereik. Want niet alleen de oefengegevens en de testresultaten zijn belangrijk; ook de administratieve winkel moet in orde zijn.

Voor VDAB betekent het een enorme tijdswinst en een reuzensprong qua efficiëntie om alle gegevens op één plaats te centraliseren. En voor EPYC is het een mooi voorbeeld van hoe een LMS voor “administratieve vereenvoudiging” kan zorgen. Vincent Q mag tevreden zijn … ;)